這兩天龍華區(qū)注冊公司關于地址出了新規(guī):高層住宅(高于9樓及以上)的“小區(qū)住宅”不能作為公司的經營地址(不包括寫字樓和低層住宅)。
然而,是否屬于“高層住宅”,是由人家工商局核實確定的,所以保險起見,最近注冊龍華公司,華鑫君建議大家不要使用“小區(qū)住宅”作為公司經營地址!
地址!地址!又是地址!
到底什么樣的地址能在深圳注冊公司?
1、真實、詳細是首要條件
關于這一點,華鑫君說過多次,為了證明你不是皮包公司,不是搞詐騙的,不是賣發(fā)票的,你最好確保自己的注冊地址和實際辦公地址一致,如果不一致,要及時到工商局進行備案變更。
前段時間,稅務局和工商局與郵局合作,相繼發(fā)出“場地核實信件”:
如果無人簽收或登記地址根本不存在,那么工商方面你將會被列入“經營異常名錄”!稅務方面你將被列入“非正常戶”!
2、前海商務秘書公司可掛靠
很多初創(chuàng)企業(yè)在注冊公司的時候還找不到合適的辦公室,那么可以選擇能夠掛靠的商務秘書公司或創(chuàng)業(yè)孵化器等場地。由于將公司注冊在前海,符合要求的公司都能享受所得稅優(yōu)惠政策,因此華鑫君也認為,掛靠前海是一個不錯的選擇。
只不過有消息稱,前海商務秘書公司未來可能會收費,因為去年就開始做收費管理的問卷調查了,如果是這樣的話,華鑫君建議要注冊的趁早。
3、龍華:高層住宅不能注冊
以前在深圳注冊公司是沒有特別區(qū)分住宅和商鋪的,即不論是商用還是住宅都可以成為公司的辦公室,但如今龍華對高層住宅做出限制,未來是會放開還是會更嚴,我們不得而知。
不過看這個整體趨勢,越來越嚴已是必然!
4、龍崗:生產型企業(yè)需要場地證明文件現(xiàn)場辦理
不論你是新注冊還是變更經營范圍,只要涉及生產制造的;或是你本身經營范圍中就含生產制造但你要變更地址的;都必須提交經營場所具備生產用途的證明材料。
目前只是深圳市龍崗區(qū)施行了。
5、被抽查到的要準備場地證明文件實質審查
前段時間,深圳公司因為地址抽查被駁回的比例非常高;如果是已經被列入經營異常名錄,再變更地址申請移出,那么被抽查的概率更高。
按照工商局的要求,被抽到“實質審查”的需要全體股東、法定代表人本人到場,帶身份證原件、復印件及場地證明文件到現(xiàn)場交資料。
而且人家對場地證明文件有很多要求,你和房東之間私人簽訂的租賃合同是不行的,必須要經過所在區(qū)房屋租賃管理辦公室的備案?;蚴翘峁┙值擂k或管理處開具的場所使用證明(其房屋使用人需填寫法定代表人或股東之一)。
綜上,建議各位老板:
① 目前深圳的政策趨勢是越來越嚴,所以注冊公司要趁早;
② 各區(qū)對于地址審查的要求不同,建議先了解清楚具體要求再申請,以免頻繁被駁回耽誤時間;
③ 工商局對于公司地址的要求主要有三點,一是真實,二是你找的辦公場地符合經營范圍上的使用需求,三是盡量提供場地證明文件備查。
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