公司在記賬報稅中費用報銷中要注意哪些規(guī)范

更新時間：2017-08-23 09:31:48點擊次數(shù)：4934次字號：T|T

現(xiàn)在辦理深圳公司注冊創(chuàng)業(yè)的人真的很多，但懂得財務(wù)知識的老板卻不多。今天華鑫峰小編就給大家說說一些記賬報稅中一些費用報銷規(guī)范。

1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全，如部門負責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負責(zé)人沒有簽字。

要求：費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負責(zé)人、部門負責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的，兼職財務(wù)人員在財務(wù)負責(zé)人處簽字，部門負責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2、報銷單填寫不規(guī)范的問題

2.1使用圓珠筆填寫

要求：除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外，不可使用圓珠筆等其他類型的筆；

2.2小寫金額與人民幣符號之間有空格；

要求：小寫金額與人民幣符號不得有空格，不得連筆，正確寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100；

2.3大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊；

要求：大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊；

2.4報銷單上字跡有涂改和勾抹；

要求：報銷單不得涂改，如有錯誤，需要重新填寫；

2.5大寫金額書寫有誤；

要求：金額填寫規(guī)范，無書寫錯誤；大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

2.6大寫金額與小寫金額不一致；

要求：小寫金額與大寫金額保持一致；

2.7項目填寫不完整，報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的；

要求：項目要填寫完整，報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。

3、報銷原始單據(jù)的問題

3.1取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章；

要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報銷；

3.2取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章

要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章，沒有財務(wù)章不得報銷；

3.3出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷；

要求：出差日期和行程不同，報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

3.4報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章；或雖有國稅監(jiān)制章，但是沒有防偽識別碼或水??；

要求：手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章，并且有防偽識別碼或水印；

4.報銷單粘貼的問題

4.1票據(jù)粘貼雜亂無章；

要求：票據(jù)先分類，再按時間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

4.2票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼；

要求：要用膠水粘貼附件；

4.3火車票上日期、票價重要信息，被膠水粘住，無法查看；

要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見可查。

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