1、報(bào)關(guān)單向海關(guān)購(gòu)買取得，出口貨物紙質(zhì)報(bào)關(guān)單為一式六聯(lián)，分別是：海關(guān)作業(yè)聯(lián)、海關(guān)留存聯(lián)、企業(yè)留存聯(lián)、海關(guān)核銷聯(lián)、證明聯(lián)(出口結(jié)匯用)、證明聯(lián)(出口退稅用)。報(bào)關(guān)并經(jīng)海關(guān)簽證后退回出口企業(yè)兩聯(lián)—出口結(jié)匯聯(lián)(白色)和退稅證明聯(lián)(黃色)。

　　報(bào)關(guān)單須在90天內(nèi)申報(bào)出口退稅,否則會(huì)計(jì)賬務(wù)上按出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷處理。

　　2、核銷單向外匯管理局取得，“出口收匯核銷單”指由國(guó)家外匯管理局制發(fā)，核銷單為一張三聯(lián)式，核銷單左第一聯(lián)存根外匯管理局存，中第二聯(lián)核銷后企業(yè)留存，右第三聯(lián)核銷后撕下來(lái)做出口退稅聯(lián)報(bào)稅務(wù)局使用。出口單位和受托行及解付行填寫，海關(guān)憑此受理報(bào)關(guān)，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號(hào)的憑證(核銷單附有存根)。

　　先進(jìn)入出口收匯/核銷單申領(lǐng)，申領(lǐng)成功后，去外管局領(lǐng)取紙質(zhì)核銷單。領(lǐng)完核銷單進(jìn)入出口收匯/口岸備案中進(jìn)行口岸備案，備案成功后去海關(guān)報(bào)關(guān)，貨物出口海關(guān)打印出報(bào)關(guān)單后進(jìn)入出口收匯/企業(yè)交單中輸入核銷單號(hào)碼查找出該核銷單及對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單，然后進(jìn)行交單，交單成功后5天左右去外管局核銷，交單同時(shí)也可以進(jìn)入出口退稅/數(shù)據(jù)報(bào)送中做報(bào)送，報(bào)送成功后5天左右可以去國(guó)稅辦退稅。

　　(附:1.進(jìn)入中國(guó)電子口岸，點(diǎn)擊出口收匯，選擇企業(yè)交單，輸入核銷單號(hào)，選擇交單，報(bào)送到外管局，退出界面。2.進(jìn)入出口退稅，選擇數(shù)據(jù)報(bào)送，輸入相應(yīng)的報(bào)關(guān)單號(hào)，選擇要報(bào)送的數(shù)據(jù)，報(bào)送到國(guó)稅局。這是一般出口在電子口岸基本的操作流程)。

　　出口收付匯核銷單規(guī)定“核銷日期”一般不超過(guò)出口貨物報(bào)關(guān)單(出口退稅專用)上注明的“出口日期”180天(遠(yuǎn)期結(jié)匯除外)。

　　3、出口貨物退稅的流程,出口貨物的退稅申請(qǐng)。出口貨物在報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上做銷售處理以及經(jīng)過(guò)退稅機(jī)關(guān)的退稅鑒定的基礎(chǔ)上，出口企業(yè)按退稅期限，可按照“出口退稅申報(bào)系統(tǒng)”的要求生成《出口貨物退稅進(jìn)貨憑證申報(bào)表》、《出口貨物退稅申報(bào)明細(xì)表》、并填寫《出口貨物退稅匯總申報(bào)表》，連同有關(guān)退稅憑證及申報(bào)數(shù)據(jù)，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)退稅。